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28. April 2015terms & conditions
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b-sharp shall not take over any guarantee for any services it shall arrange, since it is not the provider of said services. Thus any claims due to delay in transport shall be asserted directly against the carrier.
Any unforeseen impediments arising from force majeure, lack of raw materials, damage to equipment, disruption in operations or delays in traffic, strike, lockout and the like shall entitle b-sharp to demand, at its discretion, a corresponding extension of the delivery date after discontinuation of the impediment or to withdraw from the contract. In case of withdrawal from the contract the client shall have no right to assert any claims against b-sharp.
Should any impediments arise in the course of a recording that lead to a change of the agreed terms of reference, then the client shall always be charged for the services actually provided. Should the recording session be aborted, then the entire agreed recording fees shall be charged.
A binding final offer on the basis of all questions to be cleared up shall specify all terms of reference. Any additional costs due to deviations from the agreed contractual terms shall be charged separately.Any production-related collateral costs for
- transport of personnel and equipment
- ATA Carnet preparation and disclosure
- customs clearing
- accommodation and travel expenses
- parking, telephone charges, copies
- scores, etc.
- shipping of reference masters and master media
shall be passed on to the client 1:1. For traveling to the location by company car we charge a mileage of € 0.30/km that is recognized by the German Tax Office. All services provided by b-sharp in Germany are subject to the statutory VAT of 19%.
Any estimated travel and transport costs as well as any project planning fees shall be payable upon confirmation of the contract. The remainder of the recording fees and/or the final balance of travel expenses shall be payable after the final recording session. Any post-production is charged on an hourly basis and shall become payable upon handover of the master at the latest.
Unless direct payment of third-party service providers shall have been expressly agreed, all payments shall be made to b-sharp.
Payment shall be made directly upon receipt of the invoice without any deductions, however, no later than within 10 working days or two weeks. Any other payment terms shall require prior consultation and shall only apply upon written confirmation by b-sharp. In case of default of payment we charge interest in arrears of 2% above the prime rate. We reserve further rights, in particular the right to claim damages incurred through default of payment.
b-sharp shall be released from any claims arising from a violation of the above provision. We point out that any export of the production master delivered by b-sharp may conflict with the copyright or related industrial property rights of third parties in other countries. b-sharp rejects any liability should the client be sued by holders of such foreign rights.The client warrants that any project contracted with b-sharp shall not violate any third-party industrial property rights, petty patents and design patents, trademarks and the like or other statutory provisions in terms of content, design and similar elements. Insofar as any such violation shall lead to claims or court proceedings against b-sharp, b-sharp shall be released from any such claims and/or from any liability for damages arising therefrom.
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Should a confirmed project fall through, the client will be charged for any costs already incurred and/or for the pre-production fees in full. In case of cancellation
- up to four weeks in advance we charge 25% of the agreed fees;
- up to two weeks in advance 50% of the agreed fees;
- up to one week in advance 100% of the agreed fees in addition.
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28. April 2015imprint
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25. May 2018legal notice
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